1 
Informační systém DATACENTRUM klient - aplikační server - SQL server (DC2) provádí zpracování mzdové a personální agendy a je určený pro střední a velké společnosti, které využívají přístup do systému z více koncových stanic (z více klientů). Je vhodný pro všechny typy organizací, tedy pro podnikatelské subjekty, rozpočtové a příspěvkové organizace i pro státní a veřejnou správu.
Moduly:
MZDY
umožňuje:
- vytvářet a aktualizovat kmenový soubor zaměstnanců: evidenci osobních údajů, zařazení do organizační struktury společnosti, rozvržení pracovní doby při vícesměnných a nepřetržitých pracovních režimech, výběr zdravotní pojišťovny, evidenci čerpání dovolené
- zpracovávat různá rozvržení pracovní doby při vícesměnných a nepřetržitých pracovních režimech
- provádět výpočty dávek nemocenského pojištění
- provádět výpočty průměrů pro DNP a pro dovolenou
- zpracovávat elektronický přenos přihlášek a odhlášek k nemocenskému pojištění
- vytvářet a elektronicky odesílat listy důchodového zabezpečení
- provádět výpočet daní zaměstnanců
- provádět výpočet odvodů zdravotního a sociálního pojištění
- sledovat mzdové náklady v členění na zakázky, střediska, projekty
- zaúčtovat mzdové náklady do účetního systému používaného v organizaci dle nastavené předkontace
- evidovat veškeré srážky zaměstnanců
- provádět automatické stanovení nároku na stravné
- provádět import srážek za stravné v závodním stravování
- evidovat podpůrčí dobu
- evidovat práci přesčas a pracovní pohotovosti
- evidovat docházku zaměstnanců formou absenčních karet
- zpracovávat hromadná oznámení pro zdravotní pojišťovny (formulář, CD, hlášení)
- zpracovávat roční zúčtování daní
- provádět elektronický přenos příkazů do banky
Zpětné přepočty
- výpočet korekce platu z důvodu chybného výpočtu mezd v minulém období
- automatický přenos korekce do mzdových složek aktuálního měsíce
- tisk výplatních pásek před opravou a po opravě pro lepší komunikaci se zaměstnanci
Elektronické výplatní pásky
- webový prohlížeč výplatních pásek zaměstnanců
- zasílání výplatních pásek e-mailem
Docházka
- intranetová docházka pro všechny zaměstnance
- docházka založená na terminálech
- plánování a schvalování dovolené
- evidence a kontrola přesčasů
- nepravidelné rozložení pracovní doby
PERSONALISTIKA
umožňuje:
- evidovat údaje o zaměstnancích v osobních kartách (vzdělání, školení, lékařské prohlídky, předchozí zaměstnání atd.)
- poskytovat informace o školení zaměstnanců (druh školení, místo, periodicita, cena, školitel, úroveň školení atd.)
- poskytovat informace o lékařských prohlídkách (jednorázové, periodické, kontrola termínů prohlídek)
- řídit platové postupy zaměstnanců
- sledovat přidělené pracovní pomůcky
- vytvářet archiv bývalých zaměstnanců
- tisknout předem definované formuláře (např. pracovní smlouvy, dohody o provedení práce, dohody o pracovní činnosti, platové výměry, atd.)
- evidovat a tisknout personální údaje o zaměstnancích (potvrzení o zaměstnání, podklady pro odchod do důchodu, jubilea, přepočtené stavy atd.)
- předávat hromadná hlášení zdravotním pojišťovnám (formulář, CD, hlášení)
- provádět výpočet započitatelné praxe
- zpracovávat měsíční uzávěrky pro načítání údajů (započtené dny, praxe, věk)
- pracovat se standardními textovými editory
- zpracovávat plány čerpání mzdových prostředků a tyto plány vyhodnocovat
Systemizace (Organigram)
- nástroj pro vedení a plánování organizační struktury
- tvorba funkčních míst
- definice požadavků na funkční místa - vzdělání, znalosti, certifikace, školení, zdravotní prohlídky, pracovní pomůcky atd.
- definice nástupců a zástupců pro funkční místa
- definice zodpovědnosti a procesů procházející funkčním místem
Vzdělávání zaměstnanců
- evidence školení a akcí zaměstnanců
- evidence získaných certifikací
- evidence znalostí zaměstnanců
- plánování vzdělávání zaměstnanců
- evidence veškerých požadavků na školení zaměstnanců
- rozpočet a ceny školení
- hodnocení školení
Výběr zaměstnanců (Uchazeči)
- evidence uchazečů
- evidence neobsazených funkčních míst
- evidence výběrových řízení
- proces výběrového řízení
- hodnocení uchazečů
BOZP
- evidence bezpečnostních pomůcek zaměstnanců
- školení v oblasti BOZP
- sledování platnosti zdravotních prohlídek a dalších osvědčení
- informace o pracovních či mimopracovních úrazech
Generátor sestav
- mimo více než 450 standardních mzdových a personálních sestav, které DATACENTRUM 2 obsahuje, existuje ještě možnost využívat generátor sestav, který umožňuje následující funkce:
- tvorba uživatelských sestav - možnost získání veškerých informací ze systému
- grafický editor sestav
- export sestav do dalších systémů (excel, http atd.)
- tvorba manažerských grafů
Webový portál pro zaměstnance a management
- náhled na základní data podřízených - kmenová karta zaměstnance, evidence platových postupů, školení, certifikací, zdravotních prohlídek atd.
- náhled manažerské sestavy
- náhled na výplatní pásky
- pořízení docházky zaměstnanců
Základní charakteristika
Systém obsahuje 2 základní moduly, mzdový a personální. Oba pracují s daty nad společnou databází, což znamená, že data jsou do systému vždy vkládána pouze jednou. Tříúrovňová architektura systému umožňuje současnou práci velkého počtu koncových uživatelů, lokálně velmi rozptýlených. Součástí systému je rovněž možnost přístupu do společné databáze přes webové rozhraní,což lze využít zejména pro přístup vedoucích pracovníků i jednotlivých zaměstnanců uživatele k některým údajům a výsledkům zpracování. Je zajištěno zpracování mzdové agendy v souladu s platnými předpisy (česká a slovenská legislativa), systém rovněž podporuje kromě českého jazyka i jazyk slovenský a anglický, a to v názvech jednotlivých polí databáze i v managerských sestavách a vyhodnoceních. Personální modul (ve stejných jazykových mutacích) obsahuje všechny standardní operace související s personální agendou.
Další moduly
Zpětné přepočty, Elektronické výplatní pásky, Docházka, Systemizace, Vzdělávání, Uchazeči, BOZP.
tuArchitektura DATACENTRUM klient-aplikační server-SQL server (DC2) a nároky na technické vybavení
Informační systém DC2 využívá tříúrovňovou architekturu klient - aplikační server - SQL server s bezkonfliktním sdílením dat v reálném čase, která umožňuje přesun zátěže na aplikační server, odlehčení klientských stanic a snížení nároku na přenosy velkého objemu dat. Je možné využívat elektronický podpis a šifrovací technologii k autentizaci uživatele a serveru, integritě dat a důvěrnosti informací.
| Vývojové prostředí: | PowerBuilder 9.0, Microsoft .NET |
|---|---|
| Databáze: | MS SQL 2000 a vyšší, Oracle 9 a vyšší |
| Operační systémy: | MS Windows 2000 a vyšší, Unix, Linux |
Dodávka systému DATACENTRUM klient-aplikační server-SQL server (DC2) formou ASP
V případě požadavku zákazníka je společnost DATACENTRUM připravena poskytnout pronájem systému formou ASP (Application Service Providing). V takovém případě neprobíhá implementace systému DATACENTRUM u zákazníka, ale zákazník využívá aplikaci formou pronájmu strojového času, kdy vzdáleně přistupuje k serveru, který provozuje přímo společnost DATACENTRUM. Prostřednictvím smlouvy SLA (Service Level Agreement) pak zajišťuje dostupnost aplikace v čase a požadované kvalitě.